Téměř všichni každý den řešíme, jak to udělat, abychom stíhali všechno, co bychom chtěli. Školní a pracovní povinnosti, sport, schůzky s kamarády, odpočinek… Bojujeme s časem i únavou. Co s tím? Nedávno jsem poslouchala podcast Kamdu, konkrétně epizodu, do které si holky pozvaly Anetu Martinek z #HolekzMarketingu. Povídaly si především o Anetině knize Organizační porno, která se přesně tímto tématem zabývá. Aneta v ní sdílí výsledky svého několikaletého hledání a zkoušení a dává na otázku „Co s tím?“ odpovědi. O některé Anetiny tipy bychom se tedy s tebou chtěli podělit i na blogu.
Anetina kniha o organizaci času je psána pro ženy. Zaměřuje se v ní totiž mimo jiné na zvládání řady situací, se kterými se potýkají pouze ženy. Pro tento příspěvek jsme ale vybrali jen tipy, které platí úplně pro všechny 😊.
Jak pracovat s energií
I když si svůj čas rozvrhneš sebelíp, bez energie se nehneš nikam. Nemůžeš dosáhnout maximálního soustředění a podávat dobré výkony. Jak ji získat? Základem je kvalitní spánek, ideálně 7–9 hodin denně. Aneta ale zdůrazňuje, že kvalita spánku je důležitější než kvantita. K dosažení kvalitního spánku doporučuje podniknout následující kroky:
- Každý den (včetně víkendů) chodit spát a vstávat ve stejný čas,
- před usnutím se věnovat zklidňujícím aktivitám (např. čtení, meditaci) a naopak se vyhnout sociálním sítím, televizi, jídlu, kofeinu a alkoholu,
- vyhýbat se modrému světlu (toho jde dosáhnout i tak, že si na počítači a telefonu nastavíte červený filtr),
- spát v klidném a tmavém prostředí.
Přestávky bys ale neměl/a vynechávat ani přes den. Ideální je dát si alespoň pětiminutovou pauzu zhruba každou hodinu. Během ní se můžeš projít (dojít si třeba pro kafe, na konec chodby), prohodit s někým pár slov nebo se jen dívat z okna a nedělat nic. I tak krátké přestávky ti pomůžou se opět nastartovat. Ale pozor, Aneta zdůrazňuje, že když jsme na mobilu, tak nedáváme hlavě ten pravý odpočinek.
Během dne zkus střídat hlubokou a mělkou práci. Při hluboké práci se naplno soustředíš na jednu věc, nenecháš se ničím rušit (takže žádné odpovídání na zprávy, multitasking apod.) a podáváš ty nejlepší výkony. Mělkou práci zase tvoří třeba vyřizování zpráv a emailů nebo různé schůzky, prostě činnosti, u kterých se nemusíš tolik soustředit.
Jak si zorganizovat svůj život
Základem organizace času je přemýšlení, sebekontrola a dostatek energie. Aneta nás ve své knize navádí k zamyšlení, že to celé možná není o tom stihnout všechno, co chceme. Je to spíš o tom dělat správné věci ve správný čas. Dobrému plánování tedy předchází zamyšlení se nad úkoly každého dne a jejich prioritizace. Zamysli se vždy nad tím, které úkoly jsou opravdu důležité a „hoří“, které tolik ne a jestli nemáš i úkoly, které třeba můžeš delegovat na někoho jiného, nebo vynechat úplně. Podle toho si aktivity naplánuj.
Z plánování si postupně udělej návyk. Zařaď ho do své denní rutiny, pak ti nebude zatěžko provádět ho každý den. Aneta doporučuje plánovat vždy na konci pracovního dne aktivity na další den. A plán pak dodržet. Vyhneš se tím tomu, že si svůj čas zorganizuješ na základě své momentální nálady a vytvoříš takový harmonogram, který není efektivní a nedává smysl. Aneta ale zároveň zdůrazňuje, že každému vyhovuje něco jiného. Někomu funguje naplánovat si celý den ráno u kávy, někomu vyhovuje naplánovat si o víkendu rovnou celý další týden.
Také je zásadní najít si takový plánovací nástroj, který ti bude vyhovovat. Vyzkoušet můžeš jak obyčejný papírový diář, tak online kalendář, nebo různé jiné online nástroje a aplikace. Je toho nepřeberné množství a je důležité, abys zkoušel a našel to, co vyhovuje tobě.
Jak začít a vydržet
V úvodu knihy Aneta zdůrazňuje, že time management je životní styl vyžadující změnu tvého fungování. Musíš si tedy říct, jestli to opravdu chceš dělat, nebo ne. Není to totiž úplně pro každého. Pokud do toho půjdeš, není dobré měnit vše od základu a vší silou se snažit dodržovat všechny rady. Lepší je postupně zavádět do svého života menší změny. Nemusíš ani postupně dosáhnout dodržování všeho, vyber si třeba jen něco.
Aby se ti vše povedlo, doporučuje Aneta odstraňovat prostor pro selhání. Zkus vědomě odmítat všechna lákadla. Pokud chceš snížit čas, který trávíš na sociálních sítích, odinstaluj si je ze svého telefonu a nech je jen na počítači. Když se věnuješ hluboké práci, eliminuj podněty, které by tě mohly rozptylovat. Můžeš si třeba vypnout na telefonu upozornění a zvuk a své zařízení odnést do jiné místnosti.
Kam dál
V tomto příspěvku jsme s tebou sdíleli jen zlomek tipů, které Aneta ve své knize uvádí. Pokud tě to zaujalo, určitě neváhej a přečti si celou knihu (Aneta Martinek: Organizační porno. Praha: Audiolibrix, 2023). Na konci knížky najdeš i seznam další literatury, kterou Aneta doporučuje. A jestli se chceš dozvědět něco víc i o Anetě, okolnostech vzniku její knihy a o tom, jaké své zkušenosti pro ilustraci vybrala ona sama, poslechni si 46. epizodu Kamdu podcastu (najdeš ho na Spotify, Apple podcasts, České podcasty, Youradio Talk).
